Kuidas kirjutada head motivatsioonikirja?
Ettevalmistus ja uurimistöö
Mõista oma eesmärki: mõtle hoolikalt läbi, miks sa motivatsioonikirja loomas oled. Selgita enda jaoks välja, millised on sinu eesmärgid ja miks see konkreetne karjäärivõimalus sind huvitab.
Uuri vastuvõtu nõudeid: vaata üle kõik kandideerimise kriteeriumid. See aitab sul kindlaks teha, milliseid oskusi ja omadusi kirjas rohkem rõhutada.
Tee uurimistööd ettevõtte kohta: näita, et oled huvitatud nende tegevusest ja kultuurist. Leia viise, kuidas sinu panus võiks neid edasi aidata.
Struktuur ja formaat
Sissejuhatus: tutvusta ennast lühidalt ja selgita, miks sa kirjutad. Maini konkreetselt, milline ametikoht või võimalus sind huvitab, kasutades samu sõnu, mis on töökuulutuses.
Miks sina? Selgita, miks sa oled sobiv kandidaat. Too esile oma hariduslik taust, kogemused, isikuomadused ja oskused, mis haakuvad selle töökohaga.
Sinu motivatsioon: räägi sellest, mis sind antud pakkumise juures motiveerib ja miks see karjäärivõimalus sulle oluline on. Kasuta isiklikke lugusid ja näiteid, et seda illustreerida.
Keel ja stiil
Kirjuta lihtsalt ja selgelt. Väldi liiga tehnilist keelt, kuid jää alati professionaalseks.
Jälgi õigekirja ja grammatikat. Loe kiri pärast valmis tegemist vähemalt üks kord üle ning võimalusel saada see ka mõnele hea keeletajuga sõbrale.
Ole tähelepanelik kirja pikkuse suhtes. Motivatsioonikirja pikkus võiks olla üks A4 lehekülg.
Muganda enda stiili vastavalt ettevõtte avalikule kommunikatsioonile. Näiteks kui ettevõtte enda suhtlus on pigem familiaarne, võid ka ise kirjutada sõbralikumalt. Kui ettevõte kasutab väga ametlikku keelt, tee seda sinagi.
Kasuta võimalusel sõna “meie” ja “meeskond”; räägi kindlas kõneviisis (mitte tingivas) ning kasuta numbreid ja fakte. Näiteks: “Näen selgelt, kuidas ma Ettevõte OÜ meeskonnas enda otsemüügi ja telefoniteeninduse oskusi saan rakendada. Eelmise Tööandja juures kasvatasin müüki 6 kuuga 30%. Olen kindel, et ka uues meeskonnas suudame me koostöös saavutada vähemalt sama suure käibekasvu!”
Kirja lõpetamine
Lõpeta kiri positiivselt ja tänulikult. Avalda valmisolekut lisaküsimustele vastamiseks või intervjuule tulemiseks ning väljenda uuesti oma huvi töövõimaluse vastu.
Kui võimalik - oled enda eelmiste tööandjatega juba läbi rääkinud ja nõusoleku saanud - lisa kirjale kohe ka soovitajate kontaktid koos vastava märkega. Varuvariandina maini ära, et soovitajate kontakte jagad rõõmuga kohe, kui selleks soovi avaldatakse.
Mõned nõuanded
Isikupärastamine: kirjuta alati iga motivatsioonikiri isikupäraselt vastavalt konkreetsele ettevõttele ja pakkumisele. Üldised ja pealiskaudsed kirjad ei tee sulle kasu.
Kontrolli ja paranda: ära unusta kirja tähelepanelikult läbi lugeda ja vajadusel parandada. Trüki-, fakti- või kirjavigadega tekst jätab sinust kehva mulje.
Proovi ette näha küsimusi: mõtle, milliseid küsimusi võidakse sulle kirja põhjal esitada ning ole valmis neile vastama või vasta juba ennetavalt teksti sees.
Head motivatsioonikirjad on sellised, mis näitavad sinu isikupära, motivatsiooni ja sobivust antud tööpakkumisega. Ära kiirusta, vaid võta aega ettevalmistuseks ja kirjutamiseks ning palu ka teistel inimestel seda lugeda ja tagasisidet anda.
Kui motivatsioonikirja loomine või töö otsimine üldiselt tekitavad sinus stressi, siis ära muretse! Leiad lahendused veebikoolitusest "Kuidas mitte oma unistuste töökohast ilma jääda".
➤ Vaata esimest moodulit täiesti tasuta, et saada teada, mis on tööle kandideerimise 3 suurimat viga. Valdav enamus kandidaate teeb vähemalt ühte nendest!
➤ Pakume ka personaalset konsultatsiooni tööle kandideerijatele - vaata lisa SIIT!
Soovime sulle palju edu motivatsioonikirja kirjutamisel!
